Berufsportrait: Ein Arbeitstag im Leben einer...

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...administrativen Mitarbeiterin am Empfang & in der Buchhaltung!

Seit Februar 2025 bin ich als administrative Mitarbeiterin bei der ProRheno AG tätig und unterstütze sowohl den Empfang als auch die Buchhaltung. Mein Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst unter anderem das Erfassen der TS-Werte von Schlammlieferungen, die Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Darüber hinaus kümmere ich mich um die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden am Empfang.

Tagesablauf

• 08:00 – 08:30 Uhr
  Bearbeitung der Dokumente aus dem eigenen Fach.
• 08:30 – 09:00 Uhr
  Bearbeitung von E-Mails sowie Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen per Mail.
• 09:00 – 09:15 Uhr
  Bearbeitung und Verteilung der physischen Post.
• 09:30 – 10:00 Uhr
  Bearbeitung eingegangener physischer Rechnungen, um fristgerechte Zahlungen sicherzustellen.
• 10:00 – 11:00 Uhr
  Mithilfe bei der Vorbereitung des Zahllaufs sowie Kontrolle der Debitorenrechnungen in Verbindung mit den Bankbelegen.
• 11:00 – 12:00 Uhr
  Buchen und Einscannen von Rechnungen sowie Kontrolle des korrekten Uploads.
• 13:00 – 17:00 Uhr
  Bearbeitung eingegangener Rechnungen per E-Mail, Erledigung administrativer Aufgaben am Empfang sowie Bearbeitung retourniert und unterschrieben eingegangener Rechnungen.

Der Arbeitstag besteht aus einer abwechslungsreichen Mischung aus administrativen Aufgaben, Kommunikation und der sorgfältigen Bearbeitung von Daten, um einen reibungslosen Ablauf des Unternehmens zu gewährleisten.

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